Zusätzliche KürzungsmechanismenKritisch
Warum relevant: Weitere Abzüge können außerhalb der genannten 5-%-Grenze greifen.
Für Gebäudereinigung & Facility Management
Entscheiden Sie früher, welche Ausschreibungen Ihre Angebotskapazität verdienen.
Bidselect macht relevante Anforderungen, Vertragsrisiken und offene Punkte sichtbar – vor der tiefen Angebotsbearbeitung und direkt prüfbar an der Fundstelle im Originaldokument.
Keine automatische Bid/No-Bid-Entscheidung. Ihr Team bewertet auf prüfbarer Grundlage.
EntscheidungsvorlageAnforderungenDokumente
VORPRÜFUNGTeilnahme weiter prüfen2 Punkte vor Ressourcenfreigabe klären
ENTSCHEIDUNGSRELEVANTE PUNKTE
Elektronische ZeiterfassungKlären
Offene Frage: Kann die geforderte objektscharfe Dokumentation belegt werden?
Vertragsbedingungen · Qualitätssicherung
Rechnungskürzungen
Die jährliche Obergrenze für die nachfolgenden Sanktionen beträgt 5 % des Auftragswertes.
Kürzungen wegen mangelhafter, verspäteter oder nicht erbrachter Leistungen bleiben hiervon unberührt.
OriginalbelegNicht jede Ausschreibung verdient die gleiche Ressourcentiefe.
01Kapazität wird zu früh gebundenKalkulation und Angebotsmanagement steigen tief ein, bevor die zentralen No-Gos sichtbar sind.
02Risiken werden zu spät konkretKlauseln, Nachweise und Sonderleistungen verteilen sich über Verträge, Anlagen und Leistungsverzeichnisse.
03Priorisierung bleibt unscharfOhne prüfbare Grundlage konkurrieren gute und ungeeignete Chancen um dieselben Ressourcen.
Prüfbare Entscheidungsrelevanz
Ein Fund wird erst wertvoll, wenn klar ist, warum er die Entscheidung beeinflusst.
Das Beispiel zeigt die vollständige Kette: Aussage aus dem Dokument, wirtschaftliche Einordnung, offene Entscheidungsfrage und Originalbeleg.
Mehrere Kürzungsmechanismen können parallel wirken
Fakt: Die Begrenzung gilt nicht für jede Form der Rechnungskürzung.
Warum relevant: Die mögliche Vertragsbelastung kann über die zunächst sichtbare Obergrenze hinausgehen und muss vor Freigabe der Kalkulationskapazität bewertet werden.
Vor tiefer Bearbeitung klären
Hält die kalkulierte Marge auch dann, wenn mehrere Kürzungen parallel greifen?
3.4
Weitere Kürzungstatbestände
Die zuvor genannte Obergrenze findet Anwendung auf die dort bezeichneten Sanktionen.
Kürzungen aufgrund mangelhafter, verspäteter oder nicht erbrachter Leistungen sowie aus Objektübergaben fallen nicht unter diese Begrenzung.
Weitere vertragliche Rechte des Auftraggebers bleiben unberührt.
Fundstelle markiert
Beispielhafte Darstellung. Bidselect macht Fundstellen und Entscheidungsfragen sichtbar; die fachliche, wirtschaftliche und rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Team.
Anforderungen / Fit-Gap
Vor der Kalkulation erkennen, was belegbar ist – und was die Teilnahme gefährdet.
Jede relevante Anforderung wird am eigenen Unternehmen eingeordnet: bereits belegbar, intern zu klären oder kritisch. Die Fundstelle und der interne Hinweis bleiben direkt am Punkt.
Das Ergebnis: keine abstrakte Checkliste, sondern eine priorisierte Klärungsliste für die Bid/No-Bid-Entscheidung.
11relevante Anforderungen
7belegbar
3klären
1kritisch
Betriebshaftpflicht · DeckungssummeBelegbar
Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterKlären
Referenz über vergleichbare ObjektgrößeKritisch
Anforderung 6 von 11Nachweis erforderlich
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
Aktueller Auszug zum Nachweis der Befähigung und Berufsausübung.
Der Arbeitsablauf
Von den Vergabeunterlagen zur prüfbaren Bid/No-Bid-Grundlage.
- 01Unterlagen bereitstellen
ZIP, PDFs und Leistungsverzeichnisse bilden die Prüfgrundlage.
- 02Strukturieren & prüfen
Relevante Anforderungen, Risiken und offene Punkte werden qualitätsgesichert.
- 03Fundstellen verifizieren
Entscheidungsrelevante Aussagen lassen sich direkt am Original nachvollziehen.
- 04Ressourcen priorisieren
Ihr Team trifft die Bid/No-Bid-Entscheidung und gibt erst dann die Bearbeitungstiefe frei.
Unternehmensbasis
Zuletzt intern bestätigtBetriebshaftpflichtDeckungssummen hinterlegt
BelegbarRegisterauszugStand: 04/2025
Aktualität prüfenReferenzobjekte2 bestätigte Leistungsprofile
VorhandenNEUE ANFORDERUNGMindestens 25.000 m² vergleichbare Fläche
Bestehende Referenzdaten reichen für diese konkrete Anforderung noch nicht als Beleg aus.
Vor Entscheidung klärenBekannte Unternehmensbasis
Dieselben Unternehmensfragen müssen nicht bei jeder Ausschreibung bei null beginnen.
Bereits bestätigte Unternehmensangaben und optionale Nachweise stehen für die nächste Prüfung bereit. Neue, abweichende oder veraltete Anforderungen bleiben sichtbar als Klärungspunkt bestehen.
Wichtig: Vorhandene Daten ersetzen keine Prüfung der konkreten Vergabeanforderung.
Für Prozesse mit echter Ressourcenentscheidung
Wenn die falsche Bearbeitungstiefe wirtschaftlich relevant ist.
- Mehrere Ausschreibungen konkurrieren um begrenzte Kalkulations- und Angebotskapazität.
- Anforderungen, Risiken und Sonderregelungen liegen über viele Dokumente verteilt.
- Bid/No-Bid und interne Priorisierung sollen fachlich nachvollziehbar statt nur intuitiv sein.
An Ihrem Prozess konkret werden
Sehen Sie, wie eine Ausschreibung vor der tiefen Bearbeitung strukturiert geprüft wird.
Im ersten Gespräch klären wir Ihren heutigen Bid/No-Bid-Prozess, typische Risikostellen und ob eine konkrete Ausschreibung als Beispiel sinnvoll ist.
Fachlicher Prüfweg statt Standard-ProdukttourEntscheidungen bleiben vollständig bei Ihrem TeamKeine langfristige Zusage über das Formular